按照《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，除確因勞動(dòng)者過錯(cuò)未訂立書面勞動(dòng)合同的情形外，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍工資。近日，北京市第一中級(jí)人民法院審理一起未按法律規(guī)定簽訂勞動(dòng)合同的勞動(dòng)爭(zhēng)議案件，因用人單位不能證明其提供的勞動(dòng)合同文本符合法律規(guī)定被判決向勞動(dòng)者支付二倍工資。
案情回顧
小王于2020年7月26日入職后，公司人力資源管理人員提供一份書面勞動(dòng)合同，要求他簽署。他拿到該勞動(dòng)合同后覺得內(nèi)容過于簡(jiǎn)單，一些入職前談好的權(quán)利義務(wù)內(nèi)容沒有寫入其中沒有簽字，同時(shí)要求公司修改合同內(nèi)容。公司認(rèn)為小王的修改要求不合理，沒有按照他的要求修改勞動(dòng)合同，此后也沒有與他簽訂書面勞動(dòng)合同。
2021年4月12日，小王從公司離職，并向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。他的仲裁請(qǐng)求是公司向支付2020年8月26日至2021年4月12日期間未訂立書面勞動(dòng)合同二倍工資差額。經(jīng)審理，仲裁機(jī)構(gòu)未支持他的請(qǐng)求。他不服該裁決，訴至一審法院。
法院判決
一審法院審理認(rèn)為，用人單位應(yīng)對(duì)未訂立書面勞動(dòng)合同承擔(dān)相應(yīng)的舉證責(zé)任。現(xiàn)雙方對(duì)未予簽訂書面勞動(dòng)合同的原因和責(zé)任各執(zhí)一詞：公司主張系因小王的過錯(cuò)未予簽訂，小王則主張系公司提供的勞動(dòng)合同欠缺必備要件而未予簽訂。但是，基于小王享有締約磋商的合法權(quán)利，公司未舉證證明其提供的勞動(dòng)合同文本符合法律規(guī)定和雙方約定，故應(yīng)承擔(dān)舉證不能的不利后果。
按照《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定，因公司未與小王簽訂書面勞動(dòng)合同，亦未自用工之日起一個(gè)月內(nèi)書面通知小王終止勞動(dòng)關(guān)系，一審法院判決公司應(yīng)依法向小王支付相應(yīng)期間的二倍工資差額。公司不服該判決提起上訴，二審法院審理后終審判決駁回上訴，維護(hù)原判。
法官說法
結(jié)合公司與小王之間就勞動(dòng)合同簽訂一事上產(chǎn)生的爭(zhēng)議，審理本案的法官對(duì)相關(guān)問題作出了如下法理評(píng)析：
1.用人單位未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同，應(yīng)承擔(dān)什么法律責(zé)任？
《勞動(dòng)合同法》第十條第一款、第二款規(guī)定，建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同。已建立勞動(dòng)關(guān)系，未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。該法第八十二條第一款規(guī)定，用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。
根據(jù)上述規(guī)定，自用工之日起超過一個(gè)月未訂立書面勞動(dòng)合同的不利后果原則上由用人單位負(fù)擔(dān)，其立法目的在于敦促負(fù)有用工管理職能且處于優(yōu)勢(shì)地位的用人單位及時(shí)、妥善訂立書面勞動(dòng)合同，以便于固定雙方權(quán)利義務(wù)內(nèi)容，保障用工合法合規(guī)，亦利于勞動(dòng)行政主管機(jī)關(guān)進(jìn)行監(jiān)督檢查，裁判機(jī)關(guān)在勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁、訴訟中認(rèn)定證據(jù)、查清事實(shí)。
2.勞動(dòng)者無合理理由拒絕簽訂書面勞動(dòng)合同，用人單位怎么辦？
《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第五條規(guī)定，自用工之日起一個(gè)月內(nèi)，經(jīng)用人單位書面通知后，勞動(dòng)者不與用人單位訂立書面勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系，無需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，但是應(yīng)當(dāng)依法向勞動(dòng)者支付其實(shí)際工作時(shí)間的勞動(dòng)報(bào)酬。
上述規(guī)定賦予了用人單位在勞動(dòng)者不與用人單位簽訂書面勞動(dòng)合同的情形下合法、無責(zé)終止勞動(dòng)關(guān)系的權(quán)利，結(jié)合《勞動(dòng)合同法》第八十二條第一款規(guī)定，為用人單位在訂立勞動(dòng)問題上提供了行為規(guī)則指引：即自用工之日起一個(gè)月內(nèi)，經(jīng)用人單位書面通知后，勞動(dòng)者不與用人單位訂立書面勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系；用人單位繼續(xù)用工的，應(yīng)當(dāng)對(duì)超過一個(gè)月不滿一年的未訂立書面勞動(dòng)合同期間向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。用人單位落實(shí)該規(guī)定能夠有效避免勞動(dòng)者無正當(dāng)理由拒不簽訂勞動(dòng)合同的行為帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
3.對(duì)方提供的勞動(dòng)合同內(nèi)容與約定不一致，用人單位或勞動(dòng)者是否有權(quán)拒簽？
《勞動(dòng)合同法》第三條第一款規(guī)定，訂立勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則。該法第十七條規(guī)定，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款：（一）用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；（二）勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼；（三）勞動(dòng)合同期限；（四）工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)；（五）工作時(shí)間和休息休假；（六）勞動(dòng)報(bào)酬；（七）社會(huì)保險(xiǎn)；（八）勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)；（九）法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。勞動(dòng)合同除前款規(guī)定的必備條款外，用人單位與勞動(dòng)者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。
根據(jù)以上規(guī)定，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備必備的合同條款，合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)如實(shí)體現(xiàn)雙方的合意，且應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)的規(guī)定，任何一方不得利用訂立書面勞動(dòng)合同損害另一方的合法權(quán)益，否則對(duì)方有權(quán)拒絕簽訂該勞動(dòng)合同，并有權(quán)與對(duì)方就合同條款的確定進(jìn)一步進(jìn)行磋商。
現(xiàn)行法律規(guī)定勞動(dòng)關(guān)系雙方應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同，正是考慮到締約磋商的客觀需要，為訂立書面勞動(dòng)合同以及不能訂立書面勞動(dòng)合同后進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系處理設(shè)置了合理期間。用人單位和勞動(dòng)者一般應(yīng)就雙方權(quán)利義務(wù)的確定在用工開始前達(dá)成合意，最遲應(yīng)于用工之日起一個(gè)月內(nèi)完成磋商。反復(fù)磋商仍不能就簽訂勞動(dòng)合同達(dá)成一致意見的，往往能夠證明雙方就建立特定法律關(guān)系的合意欠缺，雙方應(yīng)當(dāng)按照《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第五條規(guī)定，及時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系。
4.因勞動(dòng)者過錯(cuò)未訂立書面勞動(dòng)合同，用人單位應(yīng)支付二倍工資嗎？
完全忽視勞動(dòng)者對(duì)未訂立勞動(dòng)合同是否存在過錯(cuò)而認(rèn)定用人單位支付未訂立書面勞動(dòng)合同二倍工資差額，可能造成顯失公平。在特殊情形下，確因勞動(dòng)者過錯(cuò)未訂立書面勞動(dòng)合同的，比如勞動(dòng)者屬于用人單位的高級(jí)管理人員、人事管理部門負(fù)責(zé)人或主管人員，其職責(zé)范圍包括管理訂立勞動(dòng)合同內(nèi)容的，因其自身原因未訂立書面勞動(dòng)合同的，用人單位不承擔(dān)支付二倍工資的責(zé)任。需要提醒大家的是，在此情形下，應(yīng)當(dāng)由用人單位對(duì)因勞動(dòng)者過錯(cuò)而未簽訂勞動(dòng)合同的事實(shí)承擔(dān)舉證責(zé)任，用人單位不能舉證證明的，應(yīng)自行承擔(dān)不利后果。
