一個牛皮紙袋,里邊裝著你從上學到工作的經歷記錄,封口貼著封條、蓋著印章,這就是檔案。就是這份“只聞其名,不見其身”的神秘文件,伴隨著你的一生,對于很多大學畢業生來說,這樣一份履歷表,往往知之甚少,常常忽略了它的重要性。畢業季時,有的畢業生不知道自己的檔案如何安放,成了“棄檔族”,再找如同大海撈針;有的因為offer來的遲,學校和單位需求無法對接,失去了落戶的機會,說起來都是一把把的辛酸淚!
9月將盡,對于許多大學畢業生來說,還來不及享受初入職場的喜悅,各種戶口、檔案處理不清的糟心事就已經將他們弄得焦頭爛額。最近,《中國青年報》社會調查中心近日對2069名大學生進行的一項調查顯示,近六成的受訪者表示畢業辦理戶口、檔案、組織關系時遇到麻煩。
對很多人來說,看似不起眼的檔案關系,不管的話,會有后顧之憂;但真要管起來,又會遭遇各種麻煩。畢業生們在辦理各種檔案、關系時究竟會遇到哪些麻煩?
調查顯示,一半以上的受訪者指出檔案關系辦理流程繁瑣不清、三成的受訪者感到組織關系沒有地方遷移、處置時間過長,耽誤事。辦理的過程中哪些是最難的?近6成認為最難辦的是人事檔案,3成多的人分別認為是戶籍和三方協議,報到證和黨團等組織關系也是讓應屆畢業生撓頭的問題。今年畢業的小婷現在在北京工作,報到證的問題直接導致她不能按照應屆畢業生落戶,這種遺憾無法彌補。
小婷:在開始的時候,報到證下來的會比較晚一些,因為這是和單位連在一起的。首先你是簽了三方之后,單位這邊會給你發一個接收證,回到學校這邊,再換成這個報到證。但是工作定得比較晚的時候,這個接收證你就收不到嘛,所以學校這邊不會給你報到證。這個接收的時間點上就會出現問題,我當時就沒有收到這個接收證和報到證了,錯過了這么一個時間段。錯過之后,在找工作的時候,就錯過了這樣的一個應屆生嘛,就以社會招聘的身份來找的。如果是應屆生的話會好很多,可能落戶口啊這些都比較方便。如果錯過這樣一個時間點的話,就會比較損失。
讓小婷鬧心的還不止這些,辦理暫緩就業就在北京和廣州之間折騰了好幾個來回,因為就職的單位不接受檔案,未來她究竟如何處理檔案,都是問題。
小婷:工作確定之后,檔案單位不接收,這些檔案的去向問題,也是我比較關心。現在它掛著那邊,是要遷過來來還是要怎樣,就面臨這些問題。
跟小婷相比,小杰同學的遭遇就更加悲慘,現在連檔案在哪里都無從知曉。
小杰:有幾個同學呢,他們是沒有弄明白這些區別,比如說暫緩就業和直接將戶口打回原籍的區別,這樣就耽誤了時間,就不知道檔案到哪里去了,所以他們現在一直打電話在問。
讓應屆的大學畢業生鬧心的這些事,有沒有解決的辦法?大學生們都有著怎樣的期望?
新入職的單位一般都不接受應屆大學畢業生的檔案,在這樣的情況下,小謹和很多同學一樣,期望辦理的程序越簡單越好。
小謹:希望就是說轉移的時候別出現那個各種麻煩吧,因為你想上班以后他時間也是挺寶貴的,請一天假也非常不容易,別出現因為轉移的檔案就是再跑三、四趟這種問題。
沒能如愿落戶的小婷建議,如果單位和學校能夠把相關的時間協調好,有些遺憾完全可以避免。
小婷:希望一些單位招聘的時候可以盡量提前,因為應屆生的話在6月末之前你就應該拿到這個叫做接收證,盡量靠前的把這些手續什么的可以辦好,在學校這方面可不可以就是說延長期限,就不要說一定要規定在6月份,那么如果在這個期間還沒有確定工作的學生可能就會很糾結,那我是辦暫緩就業還是不辦暫緩就業,那如果辦了之后,可能就是你之后再確定工作之后然后你還要再回到你的學校所在地,然后來把這個暫緩就業取消,然后你才能拿到這個接收證,我覺得這樣的話會好很多。
在小杰看來,很多同學之所以遭遇很多遺憾、折騰,就是因為對很多信息并不了解,導致走了很多彎路,如果學校能夠把必要的信息和相關部門溝通好并及時告知學生,也許一些問題就能迎刃而解了。
小杰:人才市場跟公安局之間的渠道是順暢的,但是學校跟人才市場或者說用人單位之間的信息渠道并不是特別通暢,因為學校很多程度上是負責把招聘或者說用人信息發布就OK,他沒有后續的一個解決戶口跟檔案的一個特別順暢的一個渠道,包括我們在大四的時候都是自己去了解有這樣的信息,或了解檔案和戶口到底是什么東西才知道的。
中國人民大學行政管理學研究所所長毛壽龍認為,面對一個城市數十萬乃至上百萬份紙質檔案,丟失、損毀時有發生,同時又給大學畢業生帶來諸多不便。在管理人員有限的情況下,這項制度必須在體制、理念和技術上進行改革,建立全國統一電子檔案系統勢在必行。
毛壽龍:這個電子檔案如果是國家統一管理的話,那等于說我們沒有必要再把檔案搬來搬去,移來移去的,集中管理。電子化呢,肯定是最好的一種狀態了,應該說是集中管理,全國聯網,最好是能和其他數據連在一起,比如社保啊,醫療啊,這樣也可以降低這些管理成本。也就是政府各個部門政府管理的成本。
檔案,雖然看不見摸不著,卻對我們以后的生活有著重要的影響。在專家所說的美好愿景真正落實之前,畢業生還得自己多長個心眼,早作打算,帶著檔案一起“畢業”。接下來,我們也為您總結了一下,在不同情形下,檔案究竟如何“安家”?
已落實就業單位,且接收單位有人事管理權的:畢業生檔案由學校按畢業生《報到證》上署名的報到單位通過機要方式郵寄到接收單位人事部門。
已落實就業單位,但接收單位無人事管理權的:畢業生的檔案需要通過所屬人才交流服務機構來接收。由學校將畢業生檔案按《報到證》上署名的報到單位,通過機要方式郵寄到該單位所委托保管檔案的人才交流服務機構。
未落實就業單位的:畢業生檔案應轉入畢業生入學前戶籍所在地所屬的人才交流服務機構。有些學校也允許畢業生將檔案留在學校保管兩年。
準備考研和準備出國的畢業生:可以選擇將自己的檔案放在戶籍所在地所屬的人才交流服務機構托管。
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